Dando cumplimiento a lo señalado en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Decreto Único 1074 de 2015, y demás disposiciones relacionadas, informamos a todos los interesados que esta política de protección de datos personales se aplicará a todas las bases de datos en cualquier estado que se encuentren, contengan datos personales y que sean objeto de tratamiento por parte PREVEMED GROUP LTDA con NIT. 900.235.131-0 Dicho tratamiento podrá realizarse por parte de PREVEMED GROUP LTDA. y demás personas naturales o jurídicas que la compañía delegue. Para conocer más acerca de la política de tratamiento de datos personales, esta puede ser consultada a través de la página web www.prevemedgroup.com. Los datos que sean suministrados por el USUARIO a través del portal web u/o cualquier otra de las fuentes utilizadas por PREVEMED GROUP LTDA para el establecimiento de contacto; serán utilizados por PREVEMED GROUP LTDA únicamente para los fines establecidos a través de la política de tratamiento de datos personales. Por lo anterior, con la aceptación de la presente política, el USUARIO manifiesta de forma expresa otorgada a través del registro de esta página web, que acepta las condiciones aquí expresas y autoriza con consentimiento explícito a PREVEMED GROUP LTDA y a las demás personas naturales o jurídicas que este determine para tratar sus datos para los fines indicados, de acuerdo con las condiciones de las normas vigentes. El diseño y contenido de esta página web es de propiedad exclusiva de PREVEMED GROUP LTDA y está prohibido su uso y reproducción. INFORMACIÓN GENERAL PREVEMED GROUP LTDA define las directrices para dar cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, con el fin de desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías. Los principios y disposiciones contenidas en la mencionada ley son aplicables a los datos personales registrados en cualquier base de datos que los haga susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada. Por lo tanto, la organización se debe regir por el régimen de protección de datos personales establecido por esta ley, sus decretos reglamentarios y demás normatividad que la complemente, modifique o derogue. Esta política debe ser aplicada por todos los empleados y encargados, y en todos los procesos identificados en la organización donde exista tratamiento de datos personales. 1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Nombre o razón social: PREVEMED GROUP LTDA NIT: 900.235.131-0 Domicilio: En la ciudad de Bogotá Calle 93 # 15 – 51 Ofic 406 Teléfono: 601 2111827 2. DEFINICIONES Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales. Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales. Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. Datos personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Datos sensibles: Son aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. (Artículo 5 Ley 1581 de 2012). Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento. Tratamiento de datos: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. 3. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Estos principios constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales: Legalidad: El Tratamiento de datos personales se realizará conforme a las disposiciones legales aplicables (Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios). Finalidad: Los datos personales recolectados serán utilizados para un propósito específico y explícito el cual debe ser informado al Titular o permitido por la Ley. El Titular será informado de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad de la información suministrada. Libertad: La recolección de los Datos Personales solo podrá ejercerse con la autorización, previa, expresa e informada del Titular. Veracidad o Calidad: La información sujeta al Tratamiento de Datos Personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Transparencia: En el Tratamiento de Datos Personales se garantiza el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan. Acceso y circulación restringida: El Tratamiento de datos personales solo podrá realizarse por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley. Seguridad: Los Datos Personales sujetos a Tratamiento se manejarán adoptando todas las medidas de seguridad que sean necesarias para evitar su pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Confidencialidad: Los empleados, contratistas y proveedores de PREVEMED GROUP LTDA están obligados a guardar reserva sobre la información personal a la que tengan acceso con ocasión de su vínculo contractual con PREVEMED GROUP LTDA. 4. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 1. PREVEMED GROUP LTDA actuará como responsable del tratamiento de datos personales de los cuales soy titular y que, conjunta o separadamente podrá recolectar, usar y tratar mis datos personales conforme la Política de Tratamiento de Datos Personales la PREVEMED GROUP LTDA disponible la página web de la entidad. 2. Que me ha sido informada la (s) finalidad (es) de la recolección de los datos personales, la cual consiste en: agendar citas con prestadores de la salud. 3. Es de carácter facultativo o voluntario responder preguntas que versen sobre Datos Sensibles o sobre menores de edad. 4. Mis derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales. 5. Los derechos pueden ser ejercidos a través de los canales dispuestos por PREVEMED GROUP LTDA y observando la Política de Tratamiento de Datos Personales de PREVEMED GROUP LTDA. 6. Mediante la página web de la entidad (www.prevemedgroup.com), podré radicar cualquier tipo de requerimiento relacionado con el tratamiento de mis datos personales. 7. La PREVEMED GROUP LTDA garantizará la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos y se reservará el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la página web. 8. Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a PREVEMED GROUP LTDA para tratar mis datos personales y de los menores que yo represente de acuerdo con su Política de Tratamiento de Datos Personales para los fines relacionados con su objeto y en especial para fines legales, contractuales, misionales descritos en la Política de Tratamiento de Datos Personales la PREVEMED GROUP LTDA. 9. Legislación Aplicable Esta Política de Protección de Datos Personales y el formato de autorización, se rigen por lo dispuesto en el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Único 1074 de 2015 y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan. 10. Vigencia Esta Política para el Tratamiento de Datos Personales fue aprobada y está vigente a partir del día 01 de enero de 2022, así como sus siguientes modificaciones. Las bases de datos sujetas a tratamiento estarán vigentes mientras ello sea necesario para las finalidades señaladas en el numeral cuarto (4) de esta política o por disposición legal